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#TODO terminalserver

Intelligente Ordnerüberwachungen übernehmen das was Sie aufhält. Automatisch im Hintergrund nach Ihren Vorgaben, hochpräzise und zuverlässsig.

Definieren Sie umfangreiche Ablagemasken und Ablageregeln um jegliche Art von Dokumenten und Dateien egal von welchem Medium ohne Benutzereingriff zu erfassen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierte Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen soviel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder Suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Alles drin: Geniale Tools inbegriffen


Sie können nicht nur jedes Dateiformat sicher und verschlüsselt in PaperOffice speichern, sondern die inbegriffen Tools werden Sie nie wieder vermissen wollen: Ausdrucke, Screenshots oder sogar ganze Webseiten können mit wenigen Klicks archiviert werden.

Jedes Dateiformat

Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie einfach die Datei mit drag&drop in das Programm und fertig! Das funktioniert sogar wenn Sie Anlagen direkt aus Outlook-Emails in PaperOffice reinziehen.

Alle Erfassungstools mit an Bord

Bildschirmfotos (Screenshots) können sofort mit dem integriertem ScreenCapture erstellt und direkt gespeichert werden. Um ganze Webseiten im PDF-Format zu archivieren geben Sie einfach die Webadresse in WebCapture ein.

XML-fähiger PDF-Drucker

Alles was Sie aus einer beliebigen Anwendung drucken können wandelt der virtuelle PaperOffice Drucker blitzschnell in ein PDF-Dokumente um. Sie können sogar XML-Befehle verwenden für eine automatische Verschlagwortung.

PaperOffice analysiert und zentralisiert alle Informationen


Hinzufügen per Drag & Drop vom Explorer und Outlook


Ziehen Sie einfach die Datei direkt vom Windows Explorer in das PaperOffice Programmfenster. Der intelligente Ablagedialog legt das neue Dokument sicher und blitzschnell direkt in der PaperOffice Datenbank ab.

Emailarchivierung leicht gemacht:
Markieren Sie in Outlook die entsprechende Email und ziehen Sie einfach den Emailanhang wie beim drag&drop in das PaperOffice Fenster. Schneller haben Sie noch nie Anlagen archiviert!



Virtueller PaperOffice PDF-Drucker inkl. XML-Ablage


Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf den virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können wird im rechtsicheren PDF/A Format digital gespeichert.

Mehr als ein einfacher PDF-Drucker:
Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.



Bildschirmfotos mit ScreenCapture archivieren


Egal ob Sie einen Screenshot vom Onlinebanking oder Bestellprozess benötigen. Mit dem integrierten ScreenCapure nehmen Sie jeden beliebigen Teil des Moniotors auf und speichern diesen direkt in PaperOffice.

Selbstverständlich werden Screenshots wie auch alle anderen Sachen die Sie in PaperOffice speichern vollständig texterkannt und indexiert für eine perfekte Archivierung. Speichern Sie zusammen was zusammen gehört.



Ganze Webseiten als PDF mit WebCapture archivieren


Webseiten archivieren leicht gemacht:
Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.

Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!



PaperOffice erfasst jede Art von Dateien digital rechtssicher


PROGRAMMSCREENSHOTS


Intelligenter drag&drop Ablagedialog
Bildschirmfotos mit ScreenCapture
Webseiten mit WebCapture

VIDEOS


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PaperOffice can also be used privately without any problems and with fewer workstations if it corresponds to your price-performance ratio. To use PaperOffice on more than 80 workstations, PaperOffice CUSTOM should be used. We recommend keeping PaperOffice PLUS active, especially for professional use, which is associated with additional costs. Due to external influences such as Windows updates, updates of other installed software which change system components, etc., without an active PaperOffice PLUS no guarantee is given for perfect function. Each PaperOffice license includes PaperOffice PLUS for 6 months, this is not automatically extended by PaperOffice and can, optionally, be booked after it has expired. Time contingents for advice, presentation and support without active PaperOffice PLUS are limited in time and are decided by the PaperOffice team individually and based on experience.
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